Stok Awal Pada Software Toko TransPOS 2011


Stok awal adalah proses mengisi/mencatat jumlah stok/persediaan yang ada ke dalam program TransPOS. Stok awal digunakan untuk usaha/toko yang sudah berjalan atau sudah mempunyai stok barang baik itu di toko atau di gudang. Caranya sebagai berikut:

–    Klik menu Persediaan à klik Stok Awal

–    Pilih Lokasi à pilih Kategori barang untuk memilih 1 kategori (bila memilih semua kategori: klik kotak cek þ semua) à klik tombol Tampilkan

–    Ketikkan jumlah stok pada kolom Jumlah untuk masing-masing barang

      Bila akan membuat stok untuk semua barang dengan jumlah sama, caranya: ketik pada kotak Jumlah à klik tombol Samakan Jumlah

–    Klik tombol Simpan à klik Ok

Catatan Stok Awal

  • Stok Awal barang dilakukan untuk semua barang dalam 1 kategori
  • Barang tidak akan tampil lagi jika sudah melakukan stok awal, kecuali barang baru yang dimasukkan lagi dari master barang
  • Bila barang tidak muncul atau sudah stok awal, silahkan stok opname untuk penyesuaian jumlah stok selanjutnya.

Pesan Sekarang Juga !!!

Software POS
(Penjualan Retail/ Point of Sales)

TRANSPOS Standard 2011

150.000,-

User Friendly
Kartu Stok, Retur Jual Beli, Support Jaringan,
Barcode Scanner,Mini Printer,Cash Drawer,dll

klik Order

Software TransPOS Strandard 2011 Merupakan Aplikasi Toko yang sudah mengalami proses, ujicoba lebih dari 100 toko, standarisasi dan optimalisasi sehingga sangat mudah untuk di gunakan. Tersedia CD + Buku Panduan.

Software Toko – Pembelian


Transaksi-transaksi pembelian dilakukan di form pembelian secara garis besar meliputi:
a. Tunai
b. Kredit
c. Lain-lain

Tampilan: Form Pembelian (SOFWARE TOKO)

  Pembelian Tunai

–    Klik menu Pembelian atau tekan tombol F10 di keyboard

–    Pilih Supplier à ketikkan No. Faktur à pilih Lokasi penyimpanan (default: Gudang)

–    Masukkan barang: tekan Enter & cari atau scan barcode dengan Barcode Scanner

(Bila tekan Enter maka Anda harus mencari nama barang di form pencarian barang à lalu tekan Enter)

–    Sesuaikan jumlah barang (Qty), Harga beli satuan (Hrg Satuan), Diskon Persen (Disc %), markup (MarkUp) & harga jual (Harga Jual)

(Masukkan barang kembali seperti di atas bila pembelian barang lebih dari 1 macam)

–    Jumlah uang pembayaran otomatis terisi

–    Klik tombol Simpan à klik OK (layar otomatis akan kosong)

B.   Pembelian Kredit

–    Klik menu Pembelian atau tekan tombol F10 di keyboard

–    Pilih Supplier à ketikkan No. Faktur à pilih Lokasi penyimpanan (default: Gudang)

–    Klik menu Jenis Transaksi à pilih Kredit

–    Klik menu Tanggal Tempo à pilih Tanggal

–    Masukkan barang: tekan Enter atau scan barcode dengan Barcode Scanner

(Bila tekan Enter maka Anda harus mencari nama barang di form pencarian barang à lalu tekan Enter)

–    Sesuaikan jumlah barang (Qty), Harga beli satuan (Hrg Satuan), Diskon Persen (Disc %), markup (MarkUp) & harga jual (Harga Jual)

(Masukkan barang kembali seperti di atas bila pembelian barang lebih dari 1 macam)

–    Klik di kotak Uang Muka (apabila ada) atau tekan tombol plus (+) di papan keyboard sebelah kanan à ketikkan jumlah uang muka Anda

–    Klik tombol Simpan à klik OK (layar otomatis akan kosong)

 Catatan Pembelian dengan Harga Baru
  • Bila melakukan pembelian dengan harga baru (mengubah Hrg Satuan), maka perlu disesuaikan kembali Harga Jualnya agar nilainya pas/genap (tidak pecah)
  • Bila Harga Jual tidak disesuaikan, konsekwensinya harga jual pecah/tidak genap
  • Hal ini dikarenakan Harga Jual otomatis dimarkup dari Harga Beli (Hrg Satuan)

C.   Lain-lain

a.   Hapus Item Barang

–    Klik pada item barang yang dimaksud à tekan Ctrl + Del à klik OK

b.   Memilih Supplier

–    Bila supplier sudah banyak gunakan fasilitas pencarian, klik tombol

c.   Menambah Supplier Baru

Program TransPOS mengijinkan menambah Supplier Baru di Form Pembelian untuk memperlancar proses transaksi, caranya:

–    Klik klik tombol  à lalu klik tombol Baru

–    Masukkan Kode, Nama, Alamat, Kota, Kodepos & Telp à Simpan à double klik Supplier baru pada grid/tabel

d.   Memasukkan Diskon Total (Diskon Faktur)

–    Klik kotak Diskon [Rp] atau tekan tombol F4 di keyboard à lalu masukkan jumlah uang diskon

e.   Memasukkan Diskon per Barang

–    Ketikkan persentase di kolom Disc % pada barang yang dimaksud

f.    Memasukkan PPn

–    Klik kotak PPn [%] atau tekan tombol F3 di keyboard à lalu masukkan jumlah persentase PPn di kotak sebelah kiri, atau masukkan jumlah uang PPn di kotak sebelah kanan

g.   Memasukkan PPn BM

–    Klik kotak PPn BM[%] à lalu masukkan jumlah persentase PPn BM di kotak sebelah kiri, atau masukkan jumlah uang PPn BM di kotak sebelah kanan

h.   Mengedit Harga Bertingkat

TransPOS memberikan fasilitas mengedit Harga bertingkat (MarkUp & Harga Jual) dari Form Pembelian, caranya:

–    Letakkan pointer mouse di kolom MarkUp 1, lalu pointer mouse geser ke kanan

–    Edit markup & harga jual bertingkat sesuai kolomnya

i.    Daftar Data Pembelian

–    Klik menu Pembelian à klik submenu Daftar Pembelian

–    Cari pembelian berdasarkan Tanggal/Periode waktu, No. Faktur atau Supplier

Software Akuntansi – ProBAS


ProBAS adalah software akuntansi yang dikembangkan oleh SATUNAMA khususnya untuk organisasi nirlaba. Pengembangan ProBAS berangkat dari keprihatinan akan lemahnya transparansi dan akuntabilitas LSM. Selama ini LSM seringkali hanya membuat laporan keuangan program dan melupakan laporan keuangan organisasi. Ada juga organisasi yang membuat laporan dobel, misal laporan khusus ke lembaga dana dan laporan khusus ke internal. Dengan menggunakan ProBAS   diharapkan hal-hal seperti itu bisa dieliminir,” tutur Fatiana Ratnawulan, akuntan internal SATUNAMA. Ia juga menambahkan jika ProBAS merupakan software yang tidak dipatenkan sehingga lembaga swadaya masyarakat yang tertarik untuk menggunakan software ini bisa menggandakannya.

Software ini di desain supaya mudah digunakan sehingga penggunanya tidak terbatas pada orang yang    mempunyai latar belakang pendidikan ekonomi akuntansi. Selain itu laporan posisi keuangan ProBAS, tidak seperti software akuntansi pada umumnya, sudah terbagi dalam pembagian aktiva bersih sehingga di akhir periode tidak perlu melakukan penyesuaian untuk membagi aktiva bersih tersebut.

sumber  http://www.satunama.org

 

Instalasi & Registrasi Software Toko


1.1.       INSTALASI

Sebelum software TransPOS bisa dijalankan, terlebih dahulu dilakukan proses Instalasi pada komputer Anda. Langkah-langkah instalasi software TransPOS adalah sebagai berikut:

  1. Masukkan CD TransPOS ke CDROM atau DVDROM pada komputer Anda
  2. Muncul menu pilihan sebagai berikut:

           

  1. Klik menu Install TransPOS à Lanjut
  2. Klik tombol Browse (bila ingin mengganti letak direktori) à Lanjut
  3. Klik Instal à Selesai

1.2.       REGISTRASI

Registrasi adalah proses pendaftaran hak penggunaan program sehingga hak user lebih terjamin. Adapun registrasi dapat dilakukan setelah proses instalasi selesai atau setelah masa uji coba program (16 hari) selesai. Sebelum melakukan registrasi lakukan sebagai berikut:

1. Cek penanggalan (Date & Time) pada komputer Anda

2. Pastikan Baterei CMOS di Komputer  masih bagus (tidak checksum error)

 

  1. a.      Kode install

Lihat kode install berwarna merah (catat dan simpan)

 

  1. b.      Serial number

12 digit Serial Number terdapat dalam cover CD TransPOS di bagian luar

 

  1. c.       Pengiriman

Setelah Kode install dan Serial Number di catat & disimpan, kirimkan kode install dengan format sebagai berikut:

POSP<spasi>Nama Anda<spasi>kode install<spasi>serial number

Pengiriman bisa melalui:

1.   SMS        –>        085 72972 0398

 

2. Email       –>        reg@tokosoftwarekita.com , dengan Subject: REG POSP

 

  1. d.      Kode Registrasi

Anda akan menerima balasan dari kami berupa 24 digit kode registrasi.

–    Masukkan kode registrasi tersebut di kotak kode registrasi

–    Klik tombol Register

 

PEMROSESAN REGISTRASI MAKSIMAL 1 x 24 JAM

 

Software Toko – TransPOS Prima


Beberapa hari yang lalu TransCODE SOFTWARE telah menerbitkan Software Toko versi prima. Di versi ini terdapat transaksi lain yang digunakan untuk memasukan pendapatan atau biaya lain seperti pembayaran gaji karyawan, biaya listrik dll sehingga dapat diperoleh laba bersih. Dengan tambahan metode single entry software toko versi prima dapat dijadikan sebagai alternatif para pemilik toko yang menginginkan menggunakan software toko plus akuntansi karena software ini lebih mudah di terapkan untuk kalangan bisnis retail dengan berbagai latar belakang SDM. Berbeda dengan software toko + akuntansi yang membutuhkan kedisiplinan tersendiri untuk mengoperasikannya.

Transaksi/Akitivitas Software Toko versi Prima

1. Stok Awal
2. Mutasi Stok
3. Stok Opname
4. Pemesanan Barang (PO)
5. Pembelian
6. Retur Pembelian
7. Hutang & Konsinyasi
8. Pesanan Barang (SO)
9. Penjualan
10. Retur Penjualan
11. Piutang
12. Transaksi Kas (Pendapatan & Biaya Lain)
13. Transaksi Lain
14. Tutup Tahun
15. Laporan